
售后服務(wù)體系介紹
公司具有一套嚴謹、快速的技術(shù)支持服務(wù)體系。該體系主要通過客戶服務(wù)中心及網(wǎng)上形式來實現(xiàn)的。根據(jù)客戶服務(wù)需求的性質(zhì),我公司客戶服務(wù)中心采取快速現(xiàn)場維護、遠程維護、日常維護、FTP上傳下載、網(wǎng)上交流等多種方式快速解決客戶的問題,滿足客戶的需求,確保客戶的業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)。 我公司客戶服務(wù)中心有著一套完整的服務(wù)支持流程及輔助服務(wù)的信息系統(tǒng)。當客戶提出服務(wù)請求時,客戶服務(wù)中心會根據(jù)客戶情況快速判斷服務(wù)性質(zhì),根據(jù)服務(wù)性質(zhì)而快速反應(yīng)。當遇到服務(wù)中心無法解決困難時,服務(wù)中心可直接調(diào)用軟件開發(fā)部、系統(tǒng)實施部等其他技術(shù)人員,迅速解決客戶問題。在解決問題過程中,積累經(jīng)驗與信息,根據(jù)不同類型,錄入相應(yīng)的服務(wù)中心信息系統(tǒng)(需求管理系統(tǒng)、缺陷管理系統(tǒng)、事務(wù)處理系統(tǒng))。在經(jīng)驗不斷累積的過程中,提高服務(wù)質(zhì)量與效率并盡最大努力實現(xiàn)防患于未然
十年專注,勇于創(chuàng)新

1、電話支持
電話支持主要是在使用產(chǎn)品時遇到疑難或者軟件出現(xiàn)不正常狀態(tài),通過電話、傳真、電子郵件尋求技術(shù)支持和幫助,公司在確認用戶的服務(wù)請求后,將安排技術(shù)服務(wù)專員在規(guī)定的響應(yīng)時間通過電話或遠程網(wǎng)絡(luò)幫助用戶進行故障定位,并提出解決方案,最終指導(dǎo)或幫助用戶排除軟件故障。
用戶在維護軟件的過程中,軟件系統(tǒng)出現(xiàn)技術(shù)故障的時候,應(yīng)對故障現(xiàn)象進行仔細認真的調(diào)查與記錄,然后通過服務(wù)熱線、傳真、電子郵件或FTP服務(wù)網(wǎng)絡(luò)向客戶服務(wù)中心提供軟件故障的詳細情況,服務(wù)請求時間,聯(lián)系人、聯(lián)系人電話等;對于不同級別的軟件故障,服務(wù)響應(yīng)時間,提供7×24小時的熱線電話支持,(服務(wù)響應(yīng)時間指:從我公司確認用戶服務(wù)請求到開始下一步操作的時間。下一步操作可能為:指導(dǎo)用戶排除軟件故障,更改軟件排除故障或承諾在某一時間內(nèi)到用戶現(xiàn)場排除故障)。
2、遠程維護
遠程維護是指用戶在使用軟件時遇到疑難或軟件不正常的情況下,公司請求服務(wù)支持,公司在確認用戶的請求后,若需要連接客戶端進行詳細檢查,公司的客戶服務(wù)專員在征得用戶的同意后,通過調(diào)制解調(diào)器進行電話撥入過程分析,以快速直接地面對軟件運行中出現(xiàn)的故障問題,并對其進行診斷,給出解決方案,最終幫助用戶排除軟件運行出現(xiàn)的故障。
原則上客戶服務(wù)專員遠程登錄進行故障診斷時,只可以查看數(shù)據(jù),尋找故障原因,需要對數(shù)據(jù)進行修改時,需經(jīng)得用戶的同意。
對于遠程維護中由于排除故障的需要暫時中斷軟件系統(tǒng),客戶服務(wù)專員應(yīng)事先向客戶提出申請。
由于客戶服務(wù)專員在診斷中需要客戶提供必要的配合和協(xié)調(diào)以及最后的需求反饋的確認工作,客戶撥號接入遠程維護專線后,客戶必須在客戶終端現(xiàn)場。
客戶應(yīng)及時提出客戶服務(wù)專員提供的解決方案的有效性,以便為您提供更有效的技術(shù)支持。
3、現(xiàn)場服務(wù)
現(xiàn)場支持是指用戶在使用軟件時遇到疑難或者軟件出現(xiàn)不正常狀態(tài),通過電話、傳真、E-mail或FTP服務(wù)網(wǎng)絡(luò)尋求技術(shù)支持和幫助,公司在確認用戶的服務(wù)請求后,如果不能通過電話支持和遠程維護解決軟件的技術(shù)故障,在經(jīng)過雙方商議確定需要進行現(xiàn)場故障排除的情況下,將派客戶服務(wù)專員赴現(xiàn)場分析故障原因,制定故障排除方案,并最終排除故障。
提供的技術(shù)方案經(jīng)過用戶的批準后,由用戶的技術(shù)人員具體實施,或者在用戶的允許下,由客戶服務(wù)專員進行具體實施。
對于現(xiàn)場服務(wù)由于排除故障需要暫時中斷軟件系統(tǒng),客戶服務(wù)專員應(yīng)該向客戶提出申請。
現(xiàn)場故障排除,軟件正常運行后,客戶服務(wù)專員應(yīng)向用戶提交一份故障解決的書面分析報告。
九步服務(wù)流程,響應(yīng)快速

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